Aluetiimitiedote Töräys 4/2015

YHTEISET ASIAT, nämä koskevat kaikkia aluetiimin jäseniä

1. Meillä on uusi hallituksen jäsen! Tervetuloa Oona!
2. Aluetiimit tapaavat vielä kauden päätösgrillibileissä 12.5.
3. Alueviestinnän toimikunta
4. Johtajapassin käyttö ja käyttöönotto
5. Turvallisesti yhdessä
6. Paras vapaaehtoistyö -kysely lippukuntiin
7. Muistakee täyttää keissi- ja kontaktitaulukoita
8. Syksyn päivämäärät

1. Oona, uusi vastaava hallituksen jäsenemme esittelee itsensä

Olen Oona “Duppis” Parviainen, JärviHaukoista, Espoosta ja minulla on ilo sekä kunnia liittyä joukkoonne. Olen ollut monessa mukana esim. toiminut lpkj:nä 4 vuotta, ollut mukana monissa EPT:n projekteissa ja Pakarassa samoajaikäkauden OO:na.

Ensitöikseni aion perehtyä tähän mahtavaan Lippukuntatuen ryhmään. Sitten haluan päästä kehittämään toimintaamme ja pitämään hauskaa kanssanne.

**********

2. Grillibileet tiistaina 12.5.!

LPK-tuen ryhmä kutsuu kaikki aluetiimit grillibileisiin 12.5. klo 19! Tahdomme kiittää kaikkia ohjaajia mahtavasta meiningistä. Tarjolla herkullista suuhunpantavaa ja rentoa yhdessä hengailua. Paikka ja menu tarkentuvat lähempänä ajankohtaa, mutta laita päivämäärä kalenteriin jo nyt!

****************

3. Alueviestinnän toimikunta

Uunituoreen alueviestintätoimikunnan tehtävänä on antaa lippukunnille käytännön vinkkejä lippukunnan arkiviestintään, markkinointiin ja paikallisnäkyvyteen sekä antaa lippukuntien tarpeisiin sopivaa ohjausta. Toimikunta toimii alueellisesti, ja tavoitteena on saada jokaiselle päpalaiselle alueelle oma ns. viestintäguru.  Tällä hetkellä toimikuntalaisia on yhdeksällä alueella: Länsi-Helsingissä, Itä-Helsingissä, Keski-Helsingissä, Länsi-Vantaalla, Lommossa, Vespassa, Tapiirissa, Järeä-Granissa ja Ellissä.

alueviestintätoimikuntalaisten nimet löytyvät täältä: http://purkki.partio.fi/piirin-pyorittajat/viestintatoiminta/alueviestinnan-tmk

***************

4. Johtajapassin käyttö ja käyttöönotto

Johtajapassi syynättiin tarkemmin läpi Ohjaajatreffeillä. Pähkinänkuoressa kyse on tästä:

• Johtajapassi on lpkj:n/ohvan/kovan pestikuvaus ja piirin koulutustarjonta vähän uudelleen paketoituna.
• Käy passi läpi kaikkien pestissä aloittavien kanssa. Harkintasi mukaan voit käyttää passia myös niiden kanssa, jotka ovat toimineet pidempään pestissä.
• Passin ohjaajaversion apukysymyksineen löydät täältä: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1s12bww3YxSS-ns-V-XfW6FSeuUSm2a9OBc8Qs9Kl2qA/edit#gid=0
• Jos haluat jakaa johtajapassin sähköisenä lippukuntalaisille, löytyy se Purkista julkiselta puolelta täältä: http://purkki.partio.fi/piiri-palvelee/lippukuntatoiminta/lippukunnan-johtaminen-ja-yhteinen-toiminta/lpkj-kova-ohva

****************************

5. Turvallisesti yhdessä

Lippukunnat ovat saaneet SP:n helmikuussa tulleen lippukuntapostin mukana uudistetun Turvallisesti yhdessä -ohjeen, joka korvaa aiemman lastensuojeluohjeen. Ohjeeseen kannattaa tutustua huolellisesti, ja kaikkien ohjaajien tehdä myös Turvallisesti yhdessä -verkkokoulutus, joka on pakollinen kaikille partiossa toimiville yli 15-vuotiaille.

Verkkokoulutus valottaa aika hyvin sitä, mistä ohjeessa on kyse, kantsii aloittaa siis siitä!

Jos kuulette, että lippukunnissa aiheuttaa tuskaa tai kysymyksiä tämä homma, ohjatkaa heidät olemaan yhteydessä toimistolle tai katsokaa yhdessä. Mikään ei ihan valtavasti muutu, eikä älyttömiä määriä lisätyötä ole luvassa.

Purkissa on ohjeet Turvallisesti yhdessä -ohjeistuksen käyttönottamiseksi lippukunnassa: http://purkki.partio.fi/piiri-palvelee/lippukuntatoiminta/turvallisesti-yhdessa

**************************

6. Paras vapaaehtoistyö -kysely lippukuntiin

Nyt tehdään partiosta paras vapaaehtoistyö myös lippukuntapesteissä!

Piiristä lähtee toukokuussa kysely kaikille yli 15-vuotiaille lippukuntatoimijoille. Kyselyssä on 20 yksinkertaista väittämää siitä, onko lippukunnassa harrastaminen kivaa, nousujohteista ja palkitsevaa.

Vastaukset kerätään kesään mennessä. Tulosten kera lippukuntiin toimitetaan vinkit asioiden kehittämiseen; näitä vinkkejä väännettiin yhdessä kasaan Tammisemmassa.

Mitä enemmän lippukunnat saavat kerättyä vastauksia, sitä enemmän hyötyä kyselystä on. Tsempataanhan siis osaltamme kaikkia partiotuttuja vastaamaan tähän!

Lisätietoja löytyy täältäkin: https://annamunkaikkikestaa.wordpress.com/2015/03/27/tehdaan-yhdessa-partiosta-paras-paikka-tehda-vapaaehtoistyota/

************************

7. Keissi- ja kontaktitaulukot sekä muistiot purkissa!

Purkki vaatii huomiota ja actionia just sulta!

Muistiot alueellisista tapaamisista ja muista kokouksista tallennetaan aina oman aluetiimin omiin muistioihin. Tämä on edellytyksenä eväsrahojen tilitykselle. Muistiosivun löydät oman aluetiimin alta:

http://purkki.partio.fi/piirin-pyorittajat/lpktuki/aluetiimien-omat-jutut

Kontaktitaulukkoon merkitään kaikki ohjaajapestiisi liittyvät lippukuntakontaktit. Näin tiedämme, mitä missäkin tapahtuu, varmistamme toimiston ja aluetiimin olemisen samalla sivulla ja pystymme seuraamaan sitä, miten paljon lippukuntia tuetaan ja miten.

Taulukon löydät oman aluetiimin alta: http://purkki.partio.fi/piirin-pyorittajat/lpktuki/aluetiimien-omat-jutut

Keissitaulukkoon merkitään lippukuntakeissit, eli sellaiset asiat, joita on lähdetty lippukunnan kanssa selvittämään. Keissitaulukko löytyy yhteisistä asioista: http://purkki.partio.fi/piirin-pyorittajat/lpktuki/yhteiset-asiat/lpk-keissit

***********************************

8. Syksyn päivämäärät kalenteriin laitettavaksi

Elokuu

10.-23.8. alueelliset ohva-tapaamiset

25.8. ohjaajarastit

Syyskuu

4.-6.9. syyssemma

10.9. pestaus uusille ohjaajille ja nokkapentutapaaminen

7.9.-20.9. alueelliset lpkj-tapaamiset

29.9. uusien ja perusteilla olevien lippukuntien tapaaminen

Lokakuu

12.10. pestaus uusille ohjaajille

23.-25.10. LPK2030 + ohjaajatreffit ja aluetiimien omaa aikaa

Marraskuu

2.-15.11. vkot 45-46 lpkj-tapaamiset (HUOM. ei kokoluokittain, vaan alueittain)

46-47 alueelliset kova-tapaamiset

Joulukuu

1.12. Aluetiimien pikkujoulut (sis. aluetiimi-illan) HUOM. Tämä voi vielä muuttua, varmistetaan elokuussa.

Lisäksi yhteen aluetiimikokoukseen tulee lpk-ryhmän jäsen kylään. Ilmoita siis sopiva päivämäärä heti kun tiedät sellaisen!

PESTIKOHTAISET (lukekaa toki myös toistenne kiemurat)

AO

AOO

1. Syksyn ohva-tapaamiset: välillä 10.-23.8. Sopikaahan aika oman alueenne ohvien kanssa! Ohva-tapaamisen materiaalit tulevat myöhemmin mailiin ja Purkkiin.
2. Kevään toiset ohvatapaamiset: pitäkää jos olette niin sopineet. Pohdittavia ja keskusteltavia asioita mm.:
1. Roihu 2016: ollaanko teiltä menossa? Millä jengillä?
2. SuSe-leiri 2016: koska Roihu on tarpojista ylöspäin. Tässä voisi olla erittäin hyvä sauma alueelliselle yhteistyölle! Vinketi vink.
3. Onhan syksyn mahdolliset alueelliset tapahtumat jo jiirissä?
4. Tammikuun tapaamisen esille nousseet asiat omalla alueella.

AKO

Akoille tiedoksi, että syksyn toimintaesitettä tehdään parhaillaan. Vakaa aikomus on saada se valmiiksi toukokuun kova-tapaamisiin (viikot 21-22). Materiaalit tapaamisiin saatte kuun vaihteessa.