keskiviikko 19. marraskuuta 2014

Nokkapentutapaaminen 18.11.2014

Pidettiin eilen nokkistapaaminen, joka meni hyvin. Paikalla oli 5 nokkapentua, mutta laatu kyllä korvasi määrän. Meitä oli paikalla mun lisäkseni Katja Vantaalta, Aliisa Keski-Helsingistä, Taru Tapiirista, Anne Itä-Helsingistä ja Heitu Vespasta. Saatiin aikaan hyvää keskustelua, tässä pari illan aikana syntynyttä huomiota:

  • Perehdytyskuvioista tuli hieman kritiikkiä. 5 kertaa vuodessa bulkkipäivitykset on kuulemma vähän, jos vaikka ohjaaja sattuu aloittamaan just edellisen perehdytyksen jälkeen. Todettiin kuitenkin että tuo jo on iso parannus kuluvan vuoden tilanteeseen ja että ei voida alkaa jokaista perehdyttämään erikseen. Todettiin myös, että esim. Töräyksestä näkee kyllä aika kätevästi esim. tulevat tapahtumat myös muille pesteille - toimii siis työkaluna myös nokkapennulle. Tarvittaessa täydennetään tätä vaikka sähköpostiperehdytyksenä ad hoc jos tulee kova tarve.
  • Johtajapassin demot: kiinnostuneita ainakin KeTy/Taru, Heitu jonkun Vespan lippukunnan kanssa ja Anne jonkun Itä-Helsinkiläisen lippukunnan kanssa. Lähdetään näiden kanssa liikkeelle kun saadaan hiottua passi demokuntoon. Muitakin innokkaita otetaan vastaan!
  • Kokoluokittaisista tuli keskustelua. On tullut sekä myönteistä että kielteistä palautetta (mikä tiedettiinkin), ja todettiin että meidän on ainakin selkeytettävä tätä prosessia kokonaisuutena. Kuka hoitaa infon (ryhmä, toimisto vai ohjaajat), kuka hoitaa käytännön järjestelyt, kuka kontaktoi lippukunnat? Yhtenä selkiyttämisratkaisuna tuli esiin vaihtoehto, että tapaamisen järjestäisi aina tietty aluetiimi tai -tiimit. Niin, että esimerkiksi Tapiirin aluetiimi vastaisi aina vaikkapa Espoon ja Vantaan pienten lippukuntien tapaamisista. Saataisiin vähän jatkuvuutta toimintaan, ja työnjako olisi varmaan helpompi hoitaa oman tiimin kesken kuin vieraampien ohjaajien.
  • Kerroin aluetiimitapaamisista. Nokkikset olivat hyvillä mielin uudistuksesta ja toivoivat että pidetään konsepti esim. nimeä myöden vakiona, jotta saadaan tässäkin jatkuvuutta aikaan.
  • Lippukunnan ydinpestien kuvauksia kaivattiin. Todettiin että ne on varmasti jossain mutta ei lähdetty siinä hetkessä kaivamaan niitä netin syövereistä. Etsitään ja laitetaan Blogiin ja Purkkiin.
  • Nokkapennun perehdyttäminen: kuka hoitaa? En suoraan sanottuna osannut vastata vaikka olisi varmasti pitänyt. Pestikuvauksessa lukee että piirin varajohtaja hoitaa mutta tämä tuskin on ajantasainen tilanne. Tarkennetaan pestikuvausta ja pestausta tältäkin osin.

Huhhei. Oli paljon asiaa ja tosi hyvää keskustelua. Ahaa-elämyksistä päätellen uskon, että kaikki sai jotain. Noi nokkapennut on kyllä sellainen porukka että niiden asiantuntemusta kannattaa käyttää jatkossakin. Ne keskustelee herkästi, niillä on oikeasti mielipiteitä ja fiksuja näkemyksiä toiminnasta.

tiistai 11. marraskuuta 2014

LPK2030:n palautteiden antia seuraaville tekijöille



Palautteen perusteella terveisiä ensi vuoden tekijöille:

  • La-su on paljon enemmän aikaa käytettävänä kuin pe-la!
  • Kahvista maininta käsiohjelmaan, jotta löytävät
  • Välipalaa lounaan ja päivällisen väliin tarjolle.
  • Pajoja aina vaan, uusia ihmisiä ja uusia aiheita saa tulla. Voisi käyttää myös ihmisten partion ulkopuolista osaamista. Johtamista, jaksamista, motivaatiota > HR-hommaa kaivataan aina.
  • Yhteistä puhujaa voisi miettiä kriittisesti silloin, kun tila ei toimi tähän (Kiljava), voisiko olla paja.
  • Syysloman kanssa samaan aikaan pitäminen ei ehkä ole niin hyvä.
  • Piirinkokouskombo hyvä (entäs kun vuorovuosin maanantaina?)
  • Ulkoiluohjelmaa kaivataan edelleen myöskin
  • Tapahtumanjohtajien ja lpk-tuen hahmojen välinen työnjako (sisällöllinen kama + perjantai)
  • Valmiiksi hioutunut konsepti, jota on helppo tulla johtamaan vaikka vähän ulkopuoleltakin (pj/ko-gi?)
  • Ohjaajien rooli, onko parempi, että saa tulla vain paikalle, vai johtaisiko isompaan sitoutumiseen jos ois hommaa?
  • Alueiden oma aika tykättyä, tosin mietittävä etukäteen

maanantai 10. marraskuuta 2014

Muistio LPK-tuen ryhmän kokouksesta 10.11.2014



 Aika: Maanantai 10.11.2014 klo 17.30

Paikka: Partioasema, kokoustila Iglu
Paikalla: Leea Seppänen, Poikalapsi Seppänen, Simo Pynnönen, pj, Aura Suviranta, Anna Kolehmainen, siht.

1.   Menneet tapahtumat
Ohjaajatreffit 17.10 & LPK2030 18.-19.10
·         Lpk2030 meni pääsääntöisesti hyvin, ohjelmasta tykättiin. Huomenna vedetään johtopäätökset palautteen perusteella.
·         Johtajatreffeillä oli aikaa käytettävissä hyvin vähän, ohjelma ei ollut kovin raflaavaa, mutta halutut asiat (ensi vuosi, johtajapassi) käsiteltiin.
Laajennettu AVK 25.-26.10
·         Simo edusti PäPaa, alueen puolelta ei kummoisia terveisiä.
AKO-tapaaminen 29.10
·         Paikalla kolme akoa ja Nunu kertomassa sisuryhmän jutuista. Käyty läpi ROK-kurssin uudistusta.
AOO-tapaaminen 4.11.
·         Kolme aoo:ta, ROK-kurssi puhututti myös. Fiilis on, että sopisi paremmin viimeisen vaiheen tarpojille, koska ryhmää jo vetäneelle ei ole ehkä sisällöstä enää hyötyä. Samoajaikäisten jatko-ROK:lle on selkeä tarve, osuisi hyvin pitkään väliin ROK:sta PJ-kurssiin. Toinen isompi juttu oli kisatoimikunnan kanssa puhuttu asia alueiden tukemisesta.
·         Kisatoimikunnan ja lippukuntatuen ryhmän kesken on tavattu, ja selkeä puute on kisantekijöiden tukemisessa. Ohjeet on kyllä olemassa.
·         Purkki puhututti myös, olisi tosi kätevää, jos kisojen ja tapahtumien tekijät laittaisivat materiaalinsa Purkkiin muidenkin nähtäväksi.
2.   Tulevat tapahtumat
Nokkapentujen pikkujoulut 18.11. klo 18. Aluetiimien perusjuttuja läpi, miten tiimi toimii, kuka vetää, työnjako. Simo päivittää aluetiimien tavoitteet uuden strategian mukaiseksi.
Ohjaajatreffit, uusi pvm 14.3. koska silloin myös SP:n aluetyön Roadshow. Rekolan Partiomaja, Simo varaa.

3.   Bonussektori
Tapahtui viime jaksossa… jatkoa. Viimeksi keskusteltiin ohjaaajien tarvitsemasta tuesta.
Aluetiimitapaamiset ja ohjaajatuki v. 2015 > pidetään jatkossa ohjaajatapaamiset yhdessä. Helpottaa meidän resursseja ja tiiviyttää ehkä jopa tiimejä. 12.1., 12.3. 12.5., 10.9. ja 10.11.
Uusien perehdytys on asia, joka on jäänyt vähälle. Skarpataan ja yhdistetään yllä oleviin ohjaajatreffeihin. Nokkapentu perehdyttää alueeseen, me tehtävään.
Yleinen tuki > tavataan kaikki aluetiimit, käydään läpi tavoitteet ja tilanne.
4.   AO-asiat
Tapaamismatskujen valmistelu > tammikuun aluetapaamismateriaalit on valmisteltava, kun Petsku on Italiassa. Näemme 2.12. kello 15:30. Teemana viestintäjohtaminen.
Espoon ohjaajatilanne on varsin heikko, hälyttävimpänä Lommo, jossa poissaoleva Petsku on ainoana. Lommon väki on kutsuttu mukaan Tapiirin tapaamiseen. Käynnistetään keskustelu EPT:n hallituksen kanssa jatkosta, Simo lähettänyt sähköpostia 4.11
5.   AOO-asiat
Pakaran toiminta ei ole lähtenyt käyntiin. Aura kutsuu Pakaran koolle. Kokouksessa Pakara etsii itsensä, Laura Kabata kutsutaan mukaan.
6.   AKO-asiat
Z:n ensikokemukset AKO-rintamalta > Zuiccis ei päässyt paikalle, emme tiedä.
Yhteistyö Kotkan kanssa > Zuiccis vierailee jatkossa tarvittaessa Kotkan kokouksissa.
7.   Yhteiset asiat
Johtajapassi – projekti etenee, mutta ei aikataulussa. Keväällä kokeillaan muutamalla alueella.
8.   Välitilinpäätökset
Pidetään jokaisen kanssa lyhyt välitilinpäätös
·         Kuulumiset
·         Tavoitteet keväälle
·         Toiveet
Päivämäärien sopiminen edellisiin
·         Petsku 29.10
·         Aura
·         Zuiccis
9.   Tulevat kokoukset
3.12., Leea varaa pöydän.
kevään kokousaikojen sopiminen tammi-toukokuulle

maanantai 3. marraskuuta 2014

Aluetiimitiedote Töräys 11/2014


YHTEISET ASIAT
  1. Nokkapentutapaaminen 18.11.2014
  2. Ohjaajatreffit 14.3.2015
  3. Helmisemma 30.1.-1.2.
  4. Piirin toimintakalenteri 2015 ilmestynyt!
  5. SP:n Kohtaus -tapahtumassa tarjolla ohjaajakoulutusta   

**************************************

  1. Nokkapentujen tapaaminen järjestetään pikkujouluhengessä 18.11. klo 18 alkaen Partioasemalla. Tapaamiseen ovat tervetulleita kunkin alueen nokkapennut - olisi hienoa saada paikalle edustus kaikilta alueilta!
Tapaamisessa pureudutaan aluetiimien toimintaan ja jaetaan hyviä käytäntöjä alueiden välillä ja pohditaan mm. ryhmädynamiikkaan liittyviä asioita.

Mukaan voit ilmoittautua ruksimalla itsesi osallistuvaksi facebook-tapahtumaan tai laittamalla Simolle sähköpostia (simo.pynnonen ät gmail.com).
****************************************

  1. Tiedoksi jo nyt, ensi kevään ohjaajatreffit järjestetään 14.3. Merkkaa päivä jo nyt kalenteriisi, lisäinfoa luvassa myöhemmin! Ohjelmassa ainakin SP:n aluetyön Road Show josta varmasti antia kaikille pestiin katsomatta.
****************************************

  1. Piirin luottisten yhteinen Helmisemma tammi-helmikuun vaihteessa kerää yhteen piiriluottikset kaikilta toiminnanaloilta. Luvassa on ainakin tietopläjäystä ja tajunnan räjäytystä siitä, miten piirin uusi strategia jalkautetaan läpi ryhmien, toimikuntien ja lippukuntien. Helmisemmaa tekee piirin johto, eli toiveet ja ihmetykset suoraan uudelle puheenjohtajakaksikolle Anna Haavikko ja Helka-Liisa Otsolampi (molemmat @papa.partio.net).
****************************************

  1. Jos et ole vielä saanut omaa kalenteria, voit hakea toimistolta tai latailla täältä: http://purkki.partio.fi/piiri-palvelee/materiaalipankki
****************************************


  1. Sinä, joka et ole vielä käynyt SP:n ohjaajakoulutusta! SP:n Kohtaus -tapahtumassa (valitettavasti samanaikainen piirin Helmisemman kanssa) on tarjolla ohjaajakoulutus. Lisätiedot täältä: https://www.facebook.com/events/364192637079595/?fref=ts
****************************************


PESTIKOHTAISET (lukekaa toki myös toistenne kiemurat)

AO
Viime hetket aikaa ilmoittautua AO-jatkokurssille! Ilmoittaudu 9.11. mennessä ja varmista paikkasi. Koulutus pidetään Partioasemalla, lisätietoja facebook-tapahtumasta tai SP:n nettisivuilta.

AOO
Muistathan AOO-treffit huomenna 4.11. Passalla klo 17! Ehdit mukaan vaikket olisikaan ilmoittautunut. Myös sinulle, joka olet AO mutta hoidat omalla alueellasi AOO-tehtäviä. Tyle!

AKO
Ei asioita tällä kertaa :)