tiistai 30. syyskuuta 2014

Miten johtajiston työnjako kohenisi?

Pidetään Simon kanssa tänään Lippukuntaneuvolaa alle 2-vuotiaille lippukunnille. Meidän näkökulmasta tärkeintä on, että tyypit tulee paikalle ja tapaa muitakin, siinä siis tavoitteet illalle. Jos lisäksi pystyttäisiin tukemaan ja auttamaan jossain konkreettisessa pulmassa, aina parempi.

Suunnittelin illan kulun ennen itse palista. Laitan suunnitelman tänne siltä varalta, että joku muu hyötyisi valmiista ajatuksista:

EKAKSI laadin Drive-kyselyn siitä, mikä teema olisi hyödyllisin käsitellä. Kaikkien vastauksissa toistui johtajiston työnjako.

SITTEN laitoin illan plänit paperille. Pyrin aika keskustelevaan ja aikuisille suunnattuun ohjelmaan:


  • Tutustumiskierros ja evästä. Kuka oot, mistä tuut, miten sun lippukunnalla menee.
  • Keskustelua: kysy johtajiston työnjakoon liittyviä kysymyksiä.
    • Valmiina muutamia kysymyksiä lapuilla, kukin kirjoittakoon lisäksi 1-3 lisää:

      • Mikä aikuista motivoi? Miksi se tarttuisi tarjottuun hommaan?
      • Riittääkö, että “kuka tahansa” hoitaa?
      • Miten oikeat työt löytävät oikeat tekijät? Vai päinvastoin?
      • Miten meillä puhutaan tekemättömistä hommista? Puhutaanko konkretiasta vai yleisestä ahdistuksesta? Isoista vai pienistä hommista?
      • Pitäisikö aikuisille delegoida tehtäviä vai tavoitteita?
      • Jos hommalle X ei ole tekijää, jätetäänkö tekemättä vai tekeekö joku sinne päin oman homman ohella?
    • Tämän voi toteuttaa esimerkiksi näin:
      • Kukin kysymys kirjataan yhdelle A4:lle ja paperit kiertävät pöydän ympäri. Jokainen kirjoittaa jonkin kommentin tai lisäkysymyksen.
      • Jokainen saa yhden kysymyksen ja alustaa siihen puheenvuoron, sen jälkeen kommenttikierros pöydän ympäri.
    • Lopuksi kysymyksistä tehdään jonkunlainen synteesi: laitetaan ne esim. helppous-vaikeus-janalle tai tehdään toimenpidelista ja se aikajärjestykseen ensin-sitten.
  • Vielä tsekkaus piirin ohjelma- ja koulutustarjontaan: mitä tiedossa vielä loppuvuonna, mitä ensi vuonna: Uudet lpk:t PäPassa-fb-ryhmä. Lpkj-tapaamiset. LPK2030. Partioglögit. Piirin kokous.
  • Viimeisenä kierros "mitä vien tästä illasta lippukuntaani".

Raportoidaan illan kulusta sitten kun se on ohi, mutta näillä pläneillä mennään!