Lpkj-tapaaminen 1/2015 materiaalit

Lpkj-tapaamisen teemana on johtaminen viestinnän välineenä, materiaali on lähetetty sähköpostiisi (onhan!?), ja löytyypi Purkista täältä.

Hyviä tapaamisia!

ALUETIIMITIEDOTE TÖRÄYS 12/2014

Hellou hyvät ohjaajat! Vuosi alkaa vedellä viimeisiään, joten tässä vaiheessa JÄTTIKIITOS kaikille teille, jotka teette hartiavoimin hommia meidän lippukuntien eteen. Päpalaiset lippukunnat saavat olla ylpeitä teistä! (Pahoittelut, muotoilut heittävät häränpyllyä ja kuperkeikkaa.)

YHTEISET ASIAT

1.       Aluetiimitapaamiset - vuoden 2015 uutuus!

2.      Partioglögit 10.12

3.      Tammisemma 30.-31.1.

4.      Kontaktitaulukot Purkissa!

5.      Toimistolla Anna Espoon aluetyössä

1.       Aluetiimien tukemiseksi on otettu käyttöön uusia keinoja. LPK-tuen ryhmä niputtaa erilliset AO-, AOO-, ja AKO-tapaamiset yhteen ja alkaa ensi vuoden alusta järjestää kaikille aluetiimiläisille yhteisiä aluetiimitapaamisia.

   

Tapaamiset järjestetään viidesti vuoden aikana: 12.1., 12.3. 12.5., 10.9. ja 10.11.

Aluetiimitapaamisissa käydään läpi ajankohtaisia aiheita, koulutetaan vanhoja ja perehdytetään uusia ohjaajia. Aiheet vaihtelevat tarpeen mukaan ja tarjolla on aina myös vertaistukea ja hyvien kokemusten jakamista. Tervetuloa!

2.      Partioglögit 10.12. Toivotamme kaikki tervetulleeksi tapaamaan tuttuja sekä nauttimaan tunnelmasta ja kansainvälisistä herkuista kanssamme 10.12. klo 14–19.

·         Finnjamboree 2016 -projektin esittely klo 15 ja klo 17.

·         Huomionosoitukset ja muuta partioaiheista ohjelmaa alkaen klo 17.30

   

Lisätietoa partioglögeistä facebook-tapahtumasta.

3.      Tervetuloa pääkaupunkiseudun partiolaisten yhteiseen vuoden aloitukseen Tammisemmaan! Semma on osa piirin luottamushenkilöiden vuotta, mutta myös lippukuntatoimijat ja EPT:n ja Kannuksen luottikset ovat tervetulleita.

Tarkempi ohjelma julkaistaan 1.12. joten STAY TUNED! Ruotsalaisten Scouternasta on mahdollisesti tulossa joku kertomaan, miten he ovat hommaa hoitaneet ja teemallisesti  keskitytään great place to volunteer -aiheisiin ja monikulttuurisessa ympäristössä johtamiseen.

Lisätietoja: Anna Haavikko ja Helka Otsolampi (etunimi.sukunimi@papa.partio.net), piirinjohtajat 2015-2016

4.    Kontaktitaulukot odottavat täyttymystään!

Ihan kohta on se aika, kun edellistä toimintavuotta aletaan ihmetellä ja arvioida ja meidän keinomme siihen ovat kontaktitaulukot. Ne löytyvät Purkista jokaisen aluetiimin alta, ja niitä täytetään vuoden mittaan. Jos tiedät, että taulukot eivät ole ajan tasalla, käy ruksimassa ennen vuoden vaihdetta! http://purkki.partio.fi/piirin-pyorittajat/lpktuki/aluetiimien-omat-jutut

5. Espoolaisten apuna Anna  

  Toimiston työnjaossa on ollut tänä syksynä tuulista, mutta tietäkää, että tällä hetkellä espoolaisten ja kauniaislaisten lippukuntien ja aluetiimien tukena Anna, elikäs minä, jolta te näitä viestejä saatte J. Olkaa yhteyksissä: anna.kolehmainen@partio.fi; tai 09 8865 1216.

PESTIKOHTAISET (lukekaa toki myös toistenne kiemurat)

AO

LPKJ-tapaamiset järjestetään alueittain helmikuun alussa viikoilla 6 ja 7. Muistakaa sopia oman alueenne tapaamisaika ja tiedottakaa se lippukunnanjohtajille hyvissä ajoin!

Tapaamisten aiheena on viestintäjohtaminen, ja tapaamisia koskevat materiaalit lähetetään alueohjaajille kuluvan viikon aikana, ja ne käydään läpi vielä tammikuun aluetiimitapaamisessa 10.1.2014.

AOO

Ohva-tapaamiset tammikuussa viikoilla 3-4! Materiaalit tulevat AOO-listalle, Purkkiin ja blogiin viimeistään tammikuun alussa. Muistattehan, että tapaamisissa pääpointtina on oman alueen ohvien ja lippukuntien toiminta, eli saa soveltaa. :)

Olettehan myös käyneet lippukuntasimulaattoria lävitse oman alueenne ohvien kanssa?

AKO

Lippukuntiin on lähetetty kevään toimintaesite, joka sisältää kaikki kevään kurssit ja tapahtumat. Postia on tupsahtanut lpk-postissa, akoille, ohville, ja kaikille ohjaajille.

Tammikuun kurssi-ilmo DL:ään 19.1. on vielä aikaa, mutta muistathan muistutella tästä alueellanne ennen kuin joulukiireet alkavat!

Nokkapentutapaaminen 18.11.2014

Pidettiin eilen nokkistapaaminen, joka meni hyvin. Paikalla oli 5 nokkapentua, mutta laatu kyllä korvasi määrän. Meitä oli paikalla mun lisäkseni Katja Vantaalta, Aliisa Keski-Helsingistä, Taru Tapiirista, Anne Itä-Helsingistä ja Heitu Vespasta. Saatiin aikaan hyvää keskustelua, tässä pari illan aikana syntynyttä huomiota:

• Perehdytyskuvioista tuli hieman kritiikkiä. 5 kertaa vuodessa bulkkipäivitykset on kuulemma vähän, jos vaikka ohjaaja sattuu aloittamaan just edellisen perehdytyksen jälkeen. Todettiin kuitenkin että tuo jo on iso parannus kuluvan vuoden tilanteeseen ja että ei voida alkaa jokaista perehdyttämään erikseen. Todettiin myös, että esim. Töräyksestä näkee kyllä aika kätevästi esim. tulevat tapahtumat myös muille pesteille - toimii siis työkaluna myös nokkapennulle. Tarvittaessa täydennetään tätä vaikka sähköpostiperehdytyksenä ad hoc jos tulee kova tarve.

• Johtajapassin demot: kiinnostuneita ainakin KeTy/Taru, Heitu jonkun Vespan lippukunnan kanssa ja Anne jonkun Itä-Helsinkiläisen lippukunnan kanssa. Lähdetään näiden kanssa liikkeelle kun saadaan hiottua passi demokuntoon. Muitakin innokkaita otetaan vastaan!

• Kokoluokittaisista tuli keskustelua. On tullut sekä myönteistä että kielteistä palautetta (mikä tiedettiinkin), ja todettiin että meidän on ainakin selkeytettävä tätä prosessia kokonaisuutena. Kuka hoitaa infon (ryhmä, toimisto vai ohjaajat), kuka hoitaa käytännön järjestelyt, kuka kontaktoi lippukunnat? Yhtenä selkiyttämisratkaisuna tuli esiin vaihtoehto, että tapaamisen järjestäisi aina tietty aluetiimi tai -tiimit. Niin, että esimerkiksi Tapiirin aluetiimi vastaisi aina vaikkapa Espoon ja Vantaan pienten lippukuntien tapaamisista. Saataisiin vähän jatkuvuutta toimintaan, ja työnjako olisi varmaan helpompi hoitaa oman tiimin kesken kuin vieraampien ohjaajien.

• Kerroin aluetiimitapaamisista. Nokkikset olivat hyvillä mielin uudistuksesta ja toivoivat että pidetään konsepti esim. nimeä myöden vakiona, jotta saadaan tässäkin jatkuvuutta aikaan.

• Lippukunnan ydinpestien kuvauksia kaivattiin. Todettiin että ne on varmasti jossain mutta ei lähdetty siinä hetkessä kaivamaan niitä netin syövereistä. Etsitään ja laitetaan Blogiin ja Purkkiin.

• Nokkapennun perehdyttäminen: kuka hoitaa? En suoraan sanottuna osannut vastata vaikka olisi varmasti pitänyt. Pestikuvauksessa lukee että piirin varajohtaja hoitaa mutta tämä tuskin on ajantasainen tilanne. Tarkennetaan pestikuvausta ja pestausta tältäkin osin.

Huhhei. Oli paljon asiaa ja tosi hyvää keskustelua. Ahaa-elämyksistä päätellen uskon, että kaikki sai jotain. Noi nokkapennut on kyllä sellainen porukka että niiden asiantuntemusta kannattaa käyttää jatkossakin. Ne keskustelee herkästi, niillä on oikeasti mielipiteitä ja fiksuja näkemyksiä toiminnasta.

LPK2030:n palautteiden antia seuraaville tekijöille

Palautteen perusteella terveisiä ensi vuoden tekijöille:

• La-su on paljon enemmän aikaa käytettävänä kuin pe-la!
• Kahvista maininta käsiohjelmaan, jotta löytävät
• Välipalaa lounaan ja päivällisen väliin tarjolle.
• Pajoja aina vaan, uusia ihmisiä ja uusia aiheita saa tulla. Voisi käyttää myös ihmisten partion ulkopuolista osaamista. Johtamista, jaksamista, motivaatiota > HR-hommaa kaivataan aina.
• Yhteistä puhujaa voisi miettiä kriittisesti silloin, kun tila ei toimi tähän (Kiljava), voisiko olla paja.
• Syysloman kanssa samaan aikaan pitäminen ei ehkä ole niin hyvä.
• Piirinkokouskombo hyvä (entäs kun vuorovuosin maanantaina?)
• Ulkoiluohjelmaa kaivataan edelleen myöskin
• Tapahtumanjohtajien ja lpk-tuen hahmojen välinen työnjako (sisällöllinen kama + perjantai)
• Valmiiksi hioutunut konsepti, jota on helppo tulla johtamaan vaikka vähän ulkopuoleltakin (pj/ko-gi?)
• Ohjaajien rooli, onko parempi, että saa tulla vain paikalle, vai johtaisiko isompaan sitoutumiseen jos ois hommaa?
• Alueiden oma aika tykättyä, tosin mietittävä etukäteen

Muistio LPK-tuen ryhmän kokouksesta 10.11.2014

 Aika: Maanantai 10.11.2014 klo 17.30

Paikka: Partioasema, kokoustila Iglu

Paikalla: Leea Seppänen, Poikalapsi Seppänen, Simo Pynnönen, pj, Aura Suviranta, Anna Kolehmainen, siht.

1.   Menneet tapahtumat

Ohjaajatreffit 17.10 & LPK2030 18.-19.10

·         Lpk2030 meni pääsääntöisesti hyvin, ohjelmasta tykättiin. Huomenna vedetään johtopäätökset palautteen perusteella.

·         Johtajatreffeillä oli aikaa käytettävissä hyvin vähän, ohjelma ei ollut kovin raflaavaa, mutta halutut asiat (ensi vuosi, johtajapassi) käsiteltiin.

Laajennettu AVK 25.-26.10

·         Simo edusti PäPaa, alueen puolelta ei kummoisia terveisiä.

AKO-tapaaminen 29.10

·         Paikalla kolme akoa ja Nunu kertomassa sisuryhmän jutuista. Käyty läpi ROK-kurssin uudistusta.

AOO-tapaaminen 4.11.

·         Kolme aoo:ta, ROK-kurssi puhututti myös. Fiilis on, että sopisi paremmin viimeisen vaiheen tarpojille, koska ryhmää jo vetäneelle ei ole ehkä sisällöstä enää hyötyä. Samoajaikäisten jatko-ROK:lle on selkeä tarve, osuisi hyvin pitkään väliin ROK:sta PJ-kurssiin. Toinen isompi juttu oli kisatoimikunnan kanssa puhuttu asia alueiden tukemisesta.

·         Kisatoimikunnan ja lippukuntatuen ryhmän kesken on tavattu, ja selkeä puute on kisantekijöiden tukemisessa. Ohjeet on kyllä olemassa.

·         Purkki puhututti myös, olisi tosi kätevää, jos kisojen ja tapahtumien tekijät laittaisivat materiaalinsa Purkkiin muidenkin nähtäväksi.

2.   Tulevat tapahtumat

Nokkapentujen pikkujoulut 18.11. klo 18. Aluetiimien perusjuttuja läpi, miten tiimi toimii, kuka vetää, työnjako. Simo päivittää aluetiimien tavoitteet uuden strategian mukaiseksi.

Ohjaajatreffit, uusi pvm 14.3. koska silloin myös SP:n aluetyön Roadshow. Rekolan Partiomaja, Simo varaa.

3.   Bonussektori

Tapahtui viime jaksossa… jatkoa. Viimeksi keskusteltiin ohjaaajien tarvitsemasta tuesta.

Aluetiimitapaamiset ja ohjaajatuki v. 2015 > pidetään jatkossa ohjaajatapaamiset yhdessä. Helpottaa meidän resursseja ja tiiviyttää ehkä jopa tiimejä. 12.1., 12.3. 12.5., 10.9. ja 10.11.

Uusien perehdytys on asia, joka on jäänyt vähälle. Skarpataan ja yhdistetään yllä oleviin ohjaajatreffeihin. Nokkapentu perehdyttää alueeseen, me tehtävään.

Yleinen tuki > tavataan kaikki aluetiimit, käydään läpi tavoitteet ja tilanne.

4.   AO-asiat

Tapaamismatskujen valmistelu > tammikuun aluetapaamismateriaalit on valmisteltava, kun Petsku on Italiassa. Näemme 2.12. kello 15:30. Teemana viestintäjohtaminen.

Espoon ohjaajatilanne on varsin heikko, hälyttävimpänä Lommo, jossa poissaoleva Petsku on ainoana. Lommon väki on kutsuttu mukaan Tapiirin tapaamiseen. Käynnistetään keskustelu EPT:n hallituksen kanssa jatkosta, Simo lähettänyt sähköpostia 4.11

5.   AOO-asiat

Pakaran toiminta ei ole lähtenyt käyntiin. Aura kutsuu Pakaran koolle. Kokouksessa Pakara etsii itsensä, Laura Kabata kutsutaan mukaan.

6.   AKO-asiat

Z:n ensikokemukset AKO-rintamalta > Zuiccis ei päässyt paikalle, emme tiedä.

Yhteistyö Kotkan kanssa > Zuiccis vierailee jatkossa tarvittaessa Kotkan kokouksissa.

7.   Yhteiset asiat

Johtajapassi – projekti etenee, mutta ei aikataulussa. Keväällä kokeillaan muutamalla alueella.

8.   Välitilinpäätökset

Pidetään jokaisen kanssa lyhyt välitilinpäätös

·         Kuulumiset

·         Tavoitteet keväälle

·         Toiveet

Päivämäärien sopiminen edellisiin

·         Petsku 29.10

·         Aura

·         Zuiccis

9.   Tulevat kokoukset

3.12., Leea varaa pöydän.

kevään kokousaikojen sopiminen tammi-toukokuulle